Motiveret ansøgning: sådan skriver du den, med eksempel
Opdateret · Af SkarptCV-redaktionen
Når et jobopslag beder om "en motiveret ansøgning", er det ikke et særligt dokument med egne regler. Det er den ansøgning, du sender sammen med dit CV, hvor du forklarer, hvorfor du søger netop dette job, og hvorfor din erfaring passer til det. Ordet "motiveret" betyder begrundet. Arbejdsgiveren vil vide, at du har tænkt over stillingen, og at du ikke har sendt den samme tekst til ti andre.
Det lyder enkelt, men det er dér, de fleste ansøgninger falder igennem. Motivationen bliver til ros af virksomheden eller til tillægsord om en selv, i stedet for konkrete grunde, læseren kan bruge til noget. I denne guide får du en metode til at finde din egentlige motivation, en opbygning du kan følge, eksempler på svage og stærke formuleringer og en komplet motiveret ansøgning gennemgået afsnit for afsnit.
Søger du ind på en uddannelse, for eksempel i kvote 2, bruges ordet på samme måde. Til sidst i guiden kan du se, hvad der er anderledes, når modtageren er et optagelsesudvalg og ikke en arbejdsgiver.
Kort fortalt
En motiveret ansøgning er en ansøgning, der begrunder, hvorfor du søger netop dette job, og hvorfor du passer til det. Den svarer på tre spørgsmål: hvorfor denne stilling, hvorfor denne arbejdsplads, og hvorfor dig. Motivationen skal være konkret og kunne efterprøves, for eksempel en opgave, en målgruppe eller en arbejdsform, du kender og vil mere af. Hold den på én side, og vis motivationen med eksempler i stedet for at skrive, at du er motiveret.
Indhold
Hvad er en motiveret ansøgning?
En motiveret ansøgning er en almindelig jobansøgning, hvor motivationen står tydeligt. Mange arbejdsgivere skriver "send din motiverede ansøgning og dit CV" i opslaget, og de mener netop det: en tekst, der forklarer, hvorfor du søger, og hvad du vil bidrage med. Der er ingen fast blanket eller særlig opsætning. Det er indholdet, der gør den motiveret.
Forskellen mellem en motiveret og en umotiveret ansøgning er, om den kunne være sendt til en anden virksomhed uden ændringer. Står der "jeg søger en spændende stilling i en udviklende virksomhed", kunne det være skrevet til hvem som helst. Står der "jeg vil gerne være med til at samle jeres to lagre på én adresse, fordi jeg har stået for den samme flytning hos min nuværende arbejdsgiver", er det skrevet til netop dem.
| Dokument | Hvad det viser | Typisk fejl |
|---|---|---|
| CV | Hvad du har lavet: stillinger, uddannelse, kompetencer | En opgaveliste uden resultater |
| Ansøgning uden motivation | Et resumé af CV'et i hele sætninger | Siger ikke, hvorfor du søger netop her |
| Motiveret ansøgning | Hvorfor du søger, og hvorfor din erfaring passer | Motivationen bliver til ros og tillægsord |
Hvad skal der stå i en motiveret ansøgning?
En motiveret ansøgning svarer på tre spørgsmål. Du behøver ikke stille dem op som overskrifter, men læseren skal kunne finde svarene, når de har læst den igennem. Rækkefølgen kan variere, men de fleste gode ansøgninger åbner med motivationen for stillingen og bruger midten på at vise, at du kan løfte opgaverne.
Det vigtigste er, at hvert svar er konkret. "Hvorfor dig" besvares ikke med "fordi jeg er struktureret", men med et eksempel, der viser struktur. "Hvorfor her" besvares ikke med "fordi I er markedsledende", men med noget ved arbejdspladsen, der faktisk har betydning for, hvordan du vil arbejde.
- Hvorfor denne stilling? Hvilke opgaver i opslaget vil du gerne lave, og hvorfor netop dem?
- Hvorfor denne arbejdsplads? Hvad ved du om virksomheden, teamet eller målgruppen, som gør, at du søger her og ikke et andet sted?
- Hvorfor dig? Hvilken erfaring har du med de vigtigste opgaver, og hvor har du vist det?
- Hvad vil du bidrage med det første år? Én konkret ting er nok, og den må gerne hænge sammen med noget fra opslaget.
Sådan finder du din motivation
Mange skriver "jeg er meget motiveret", fordi de ikke har tænkt over, hvad motivationen egentlig består af. Brug ti minutter, før du skriver, på at svare på spørgsmålene herunder med stikord. Svarene bliver råmaterialet til indledningen og til de afsnit, hvor du forklarer, hvorfor du passer til jobbet.
Kig efter det, der er særligt ved netop denne stilling. Det kan være en bestemt målgruppe, et fagområde, en arbejdsform, et system, et værdisæt eller en udfordring, virksomheden står over for. Har du ringet til kontaktpersonen, er samtalen ofte den bedste kilde til en motivation, som andre ansøgere ikke kan skrive.
- Hvilken opgave i opslaget glæder du dig mest til, og hvornår har du sidst lavet noget lignende?
- Hvad savner du i dit nuværende job, som denne stilling giver dig?
- Hvad ved du om arbejdspladsen fra hjemmesiden, LinkedIn eller nyheder, som opslaget ikke selv nævner?
- Hvilke kunder, borgere, patienter eller brugere skal du arbejde med, og hvad ved du om dem?
- Hvad sagde kontaktpersonen, da du ringede, som gjorde dig mere interesseret?
- Hvad vil du gerne kunne om to år, og hvordan hjælper netop dette job dig derhen?
Svag og stærk motivation
Den hurtigste måde at gøre en ansøgning mere motiveret på er at gå den igennem sætning for sætning og spørge: Kunne det her stå i en ansøgning til en anden arbejdsplads? Hvis svaret er ja, så gør sætningen mere konkret. Tabellen viser typiske omskrivninger.
Læg mærke til, at de stærke formuleringer ikke er længere eller mere højtidelige. De indeholder bare noget, læseren kan genkende fra sin egen arbejdsplads eller sit eget opslag.
| Svag formulering | Stærk formulering |
|---|---|
| Jeg er meget motiveret for stillingen. | Jeg søger stillingen, fordi jeg gerne vil arbejde med de borgere, der har brug for mest hjælp til at komme i gang med digital selvbetjening. |
| I er en spændende og udviklende arbejdsplads. | Jeg har fulgt jeres arbejde med at samle borgerservice og ydelser i én indgang, og den måde at arbejde på kender jeg fra mit nuværende job. |
| Jeg brænder for faget. | Det bedste ved min hverdag er de sager, hvor jeg kan løse borgerens problem i første henvendelse, og det er netop jeres mål. |
| Jeg vil gerne udvikle mig. | Jeg vil gerne have mere ansvar for opfølgningen på sager, som jeg i dag sender videre til en kollega. |
| Jeg passer godt ind i jeres team. | Jeg er vant til at dele en telefonkø med fem kolleger og at tage over, når én af dem er optaget af en lang samtale. |
Opbygning af en motiveret ansøgning
En motiveret ansøgning følger samme grundform som andre danske ansøgninger: topdel, eventuelt en overskrift, en indledning, to eller tre midterafsnit og en afslutning. Det særlige er, at motivationen kommer først og går igen i midten, hvor du kobler din erfaring til det, du skrev, at du gerne vil.
Hold dig til én side, svarende til 250 til 400 ord. Er du i tvivl om, hvordan siden skal se ud, så se vores guide til opsætning af ansøgningen, og brug den gratis ansøgningsskabelon på siden med ansøgningseksempler som udgangspunkt.
| Afsnit | Indhold | Omfang |
|---|---|---|
| Indledning | Hvorfor du søger netop denne stilling, med en konkret grund | 2-4 sætninger |
| Motivation for arbejdspladsen | Hvad ved virksomheden, opgaven eller målgruppen der trækker | 2-3 sætninger |
| Erfaring 1 | Den erfaring, der matcher jobbets vigtigste opgave, med et eksempel | 4-6 sætninger |
| Erfaring 2 | Endnu et krav fra opslaget, vist med en handling | 3-5 sætninger |
| Afslutning | Hvad du gerne vil bidrage med, og ønsket om en samtale | 1-3 sætninger |
Eksempel på en motiveret ansøgning
Her er en motiveret ansøgning til en stilling som administrativ medarbejder i en kommunes borgerservice. Ansøgeren har tre års erfaring fra en forsyningsvirksomheds kundeservice. Læg mærke til, at motivationen i indledningen bliver fulgt op af eksempler i midten, så læseren kan se, at den holder.
Brug eksemplet som model for opbygningen og ikke for ordlyden. Din motivation skal komme fra din egen erfaring og fra det konkrete opslag.
“Kære Lene Bach. Jeg søger stillingen som administrativ medarbejder i Borgerservice, fordi jeg gerne vil arbejde med de borgere, der har brug for hjælp til at finde rundt i det offentlige, og fordi jeres opslag lægger vægt på at løse sagen i første henvendelse. Det er den del af mit nuværende job, jeg er gladest for.”
“Jeg har læst om jeres arbejde med at samle ydelser og borgerservice i én indgang. Hos min nuværende arbejdsgiver har jeg været med til noget lignende, da vi samlede telefon, mail og chat i ét team, og jeg vil gerne bruge den erfaring hos jer.”
“I dag besvarer jeg omkring 40 henvendelser om dagen om regninger, flytninger og betalingsaftaler. Mange af dem kommer fra kunder, der er pressede eller utrygge ved at bruge selvbetjening. Sidste år lavede jeg en kort vejledning til de mest almindelige spørgsmål, som mine kolleger nu bruger, og som har gjort vores svar mere ensartede.”
“Jeg arbejder dagligt i et sagssystem og et CRM-system og lærer hurtigt nye værktøjer. Jeg deler telefonkø med fem kolleger, og vi hjælper hinanden, når der er travlt. Jeg tager gerne de svære samtaler, fordi jeg bliver rolig, når andre bliver frustrerede.”
“Jeg vil gerne være med til at gøre det lettere for jeres borgere at få svar første gang, de henvender sig. Jeg fortæller meget gerne mere om, hvordan jeg arbejder, til en samtale. Med venlig hilsen, Mads Holm”
Motiveret ansøgning til en uddannelse
Mange uddannelser beder om en motiveret ansøgning, når du søger ind i kvote 2. Her er modtageren et optagelsesudvalg, og spørgsmålet er ikke, om du kan løse opgaverne i et job, men om du er afklaret med dit valg og har forudsætningerne for at gennemføre uddannelsen.
Principperne er de samme: vær konkret, og vis din motivation med erfaringer i stedet for at erklære den. Men hvert uddannelsessted fastsætter selv krav til indhold, længde og eventuelle spørgsmål, du skal svare på. Læs derfor altid uddannelsens egen vejledning på optagelse.dk og på uddannelsesstedets hjemmeside, før du skriver.
- Hvorfor netop denne uddannelse, og hvordan har du fundet ud af det: praktik, job, frivilligt arbejde eller samtaler med folk i faget?
- Hvad har du gjort for at blive klar: kurser, fag, projekter eller erfaring, der viser, at du kan følge undervisningen?
- Hvad vil du bruge uddannelsen til bagefter, så længe du er ærlig om, at planen kan ændre sig?
- Svar på de spørgsmål, uddannelsen selv stiller, i den rækkefølge de stiller dem.
Typiske fejl i en motiveret ansøgning
De fleste motiverede ansøgninger, der ikke fører til en samtale, har ikke for lidt motivation. De har motivation, der ikke kan bruges til noget. Gå din ansøgning igennem for disse fejl, før du sender den.
Har du skrevet et første udkast med AI, så vær særligt opmærksom på de generelle vendinger. De lyder motiverede, men de siger ingenting om dig eller om jobbet.
- Sætningen "jeg er meget motiveret" i stedet for en grund til at være det.
- Ros af virksomheden, som kunne passe på enhver arbejdsplads.
- Motivation, der kun handler om, hvad du selv får ud af jobbet.
- En indledning, der starter med "Hermed søger jeg stillingen som".
- Påstande om egenskaber uden et eksempel, der viser dem.
- Mere end én side, fordi motivationen bliver gentaget med nye ord.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er en motiveret ansøgning?
Det er den ansøgning, du sender sammen med dit CV, hvor du begrunder, hvorfor du søger netop dette job, og hvorfor din erfaring passer til det. Der er ingen særlig blanket. Det er den konkrete begrundelse, der gør den motiveret.
Hvad er forskellen på en ansøgning og en motiveret ansøgning?
I praksis ingen. Når et opslag beder om en motiveret ansøgning, understreger arbejdsgiveren bare, at de vil læse, hvorfor du søger. En ansøgning, der kun gentager CV'et, er ikke motiveret.
Hvor lang skal en motiveret ansøgning være?
Højst én side, svarende til cirka 250 til 400 ord. Til uddannelser kan der være et tegn- eller ordloft, som står i uddannelsens vejledning. Overhold det præcist.
Hvordan starter man en motiveret ansøgning?
Med en konkret grund til, at du søger netop denne stilling, for eksempel en opgave, en målgruppe eller noget fra din samtale med kontaktpersonen. Undgå "Hermed søger jeg" og "Mit navn er".
Kan jeg bruge en skabelon til en motiveret ansøgning?
Ja, til opbygningen. Brug gerne en skabelon til rækkefølgen af afsnit, men skriv motivationen selv og til det konkrete job. En kopieret motivation er netop det, læseren leder efter at sortere fra.
Hvad skriver man i en motiveret ansøgning til kvote 2?
Hvorfor du vil læse netop den uddannelse, hvordan du er blevet afklaret, og hvad du har gjort for at være klar. Følg altid uddannelsesstedets egne spørgsmål og krav, som du finder på optagelse.dk og på uddannelsens hjemmeside.
Må jeg bruge AI til at skrive min motiverede ansøgning?
Ja, som hjælp til et udkast, men motivationen skal være din egen. Ret teksten til, så den nævner konkrete grunde og kun erfaring, du faktisk har. I SkarptCV kan Aktiv jobsøger skrive et udkast ud fra dit CV og et link til jobopslaget, som du derefter tilpasser.
Byg dit CV, mens rådene er friske
Upload dit gamle CV som PDF eller Word. AI skriver et nyt, professionelt CV, som du retter til i browseren.
- Intet betalingskort
- Klar på under et minut
- Se resultatet, før du betaler
