Hvordan skriver man et CV? Trin for trin til et CV, der giver samtaler

Hvad skal et CV indeholde?

Et CV består af faste byggesten. Nogle skal altid med, andre tager du kun med, når de styrker din ansøgning til det konkrete job. Tabellen giver dig overblikket, før vi går i dybden med hver del.

Tommelfingerreglen er enkel: Hvis en oplysning ikke hjælper læseren med at vurdere, om du kan løse opgaverne i stillingen, kan den som regel undværes. Pladsen er bedre brugt på dine stærkeste erfaringer.

Hvordan er et dansk CV bygget op?

Standarden i Danmark er omvendt kronologi: dit nyeste job og din nyeste uddannelse står øverst i hver sektion. Læseren vil først se, hvad du laver nu, fordi det siger mest om, hvad du kan i morgen. Et job fra 2012 skal ikke stå over et job fra 2024.

Rækkefølgen af sektionerne kan du godt skrue på. Er du nyuddannet, giver det mening at sætte uddannelsen over erfaringen, fordi det er den, der kvalificerer dig. Er du håndværker eller chauffør, kan certifikater og kørekort stå højt, fordi de ofte er et krav. Er du leder, kan et kort afsnit med nøgleresultater stå lige under profilteksten.

Den mest brugte rækkefølge ser sådan ud:

• Navn og kontaktoplysninger øverst — gerne med en titel under navnet, fx "Regnskabsassistent" eller "Elektriker".
• Profiltekst på 3-5 linjer.
• Erhvervserfaring i omvendt kronologi med 3-5 punkter pr. stilling.
• Uddannelse i omvendt kronologi.
• Kompetencer, IT-systemer og sprog — gerne grupperet.
• Kurser, certifikater og autorisationer.
• Eventuelt frivilligt arbejde, tillidsposter og en kort linje om fritid.

Hvilke personlige oplysninger skal med — og hvilke ikke?

Du skal være let at kontakte, men du behøver ikke dele mere, end arbejdsgiveren har brug for til at vurdere dig. Dit CPR-nummer skal aldrig stå på et CV. Det får arbejdsgiveren først, når du er ansat. Fuld adresse er heller ikke nødvendig; by eller postnummer er nok til at vise, om du bor inden for rimelig afstand.

Foto er stadig almindeligt i Danmark, og mange arbejdsgivere er vant til at se et. Det er dog frivilligt, og et dårligt billede gør mere skade end intet billede. Vælger du et foto, skal det være skarpt, nyt og neutralt — et billede, hvor du ligner dig selv på en god arbejdsdag. Fødselsdato, civilstand og børn kan du udelade, medmindre du selv mener, det er relevant.

• Skriv: fulde navn, mobilnummer, en neutral e-mailadresse (fornavn.efternavn@…), by og evt. link til LinkedIn eller portfolio.
• Overvej: foto, kørekort (vigtigt i mange jobs uden for byerne og i alle køre-, service- og salgsjobs), fødselsår.
• Udelad: CPR-nummer, helbredsoplysninger, religion, politisk ståsted og kopier af eksamensbeviser.
• Undgå: gamle e-mailadresser med kælenavne og et arbejdstelefonnummer fra din nuværende arbejdsplads.

Hvordan laver man et CV trin for trin?

De fleste går i stå ved profilteksten, fordi de prøver at skrive den først. Det er den sværeste del, for den skal opsummere noget, du endnu ikke har formuleret. Skriv i stedet CV'et indefra og ud: start med det konkrete, og lad overblikket komme til sidst.

Brug jobopslaget som tjekliste hele vejen igennem. Sæt streg under de opgaver, krav og systemer, opslaget nævner, og hold øje med, at de fleste af dem kan genfindes i dit CV — hvis du faktisk har erfaringen.

• 1. Skriv alle dine job ned med titel, arbejdsplads og periode (måned og år).
• 2. Notér under hvert job alt, du lavede og opnåede. Ingen sortering endnu.
• 3. Vælg de 3-5 stærkeste punkter pr. job, og omskriv dem med handling og resultat.
• 4. Tilføj uddannelse, kurser og certifikater.
• 5. Lav kompetencelisten ud fra det, der står i punkterne og i opslaget.
• 6. Skriv profilteksten som et resume af det hele.
• 7. Læs korrektur, gem som PDF, og læs det igen på telefonen — det er der, mange rekrutterere åbner det første gang.

Sådan beskriver du din erhvervserfaring

Erfaringsafsnittet er hjertet i CV'et, og det er her, de fleste CV'er er for vage. En opgaveliste fortæller, hvad stillingen gik ud på. Et godt erfaringspunkt fortæller, hvad du gjorde ved den. Formlen er: handling + omfang + resultat. Start med et aktivt udsagnsord, giv læseren en fornemmelse af størrelsen, og slut med, hvad det førte til.

Du behøver ikke tal i alle punkter, og ikke alle job har målbare resultater. Men næsten alle job har omfang: antal kunder, borgere, kolleger, projekter, vagter, maskiner, kroner eller kilometer. Det gør dit CV mere troværdigt og hjælper læseren med at forstå niveauet. Brug kun tal, du kan stå inde for til en samtale.

Skriv titel, arbejdsplads og periode på samme linje eller lige under hinanden, og hold formatet ens for alle stillinger. Korte vikariater og studiejob kan samles i én linje, så de ikke fylder mere end dit faste job.

Uddannelse, kurser og certifikater

Skriv uddannelsens titel, uddannelsesstedet og årstallet, og sæt den nyeste øverst. Har du en videregående uddannelse, behøver du ikke skrive folkeskolen, og gymnasiet kan ofte nøjes med én linje. Er du nyuddannet, kan du tilføje speciale, bachelorprojekt eller relevante fag, fordi de viser, hvad du faktisk kan.

Kurser og certifikater er særligt vigtige i fag, hvor de er et krav: autorisationer i sundhedsfagene, svejsecertifikater, truckcertifikat, kørekort til lastbil, førstehjælp, hygiejnebevis eller certificeringer i bestemte systemer og metoder. Kursets navn og året er nok; indholdet behøver du ikke beskrive. Et kursus fra for 15 år siden i et system, der ikke findes længere, kan godt ryge.

Har du en uddannelse fra udlandet, så skriv den danske betegnelse eller en kort forklaring i parentes, og nævn, hvis den er vurderet eller anerkendt i Danmark.

Kompetencer, IT og sprog

Kompetenceafsnittet skal være kort og præcist: de 6-12 faglige færdigheder, metoder og systemer, der er mest relevante for jobbet. Brug de samme ord som opslaget, når de er dækkende for det, du kan, og drop stjerner, procentbjælker og andre grafiske skalaer — de siger ikke noget konkret og læses dårligt af rekrutteringssystemer.

Personlige egenskaber som "struktureret" og "god til samarbejde" står stærkest, når de bliver vist i dine erfaringspunkter frem for at stå alene på en liste. Sprog skriver du med et niveau, som læseren kan forstå: modersmål, flydende, godt eller grundlæggende. Søger du job, hvor sproget er centralt, kan du bruge den europæiske skala fra A1 til C2.

Hvor langt skal et CV være, og hvordan skal det se ud?

En side er nok for de fleste med under ti års erfaring, for nyuddannede og for studerende. To sider er helt normalt for erfarne medarbejdere, specialister og ledere, så længe den anden side er lige så relevant som den første. Mere end to sider giver sjældent mening i Danmark, medmindre du søger en stilling i forskning, hvor en publikationsliste er forventet.

Layoutet skal hjælpe læseren med at skimme: tydelige overskrifter, god luft, en læsevenlig skrifttype i 10-12 punkt og samme datoformat hele vejen igennem. Undgå tekstbokse, tabeller og tekst i sidehoved og sidefod i Word-skabeloner. Mange danske arbejdsgivere modtager ansøgninger gennem rekrutteringssystemer som Emply, HR-ON eller Talentech, og den slags elementer kan få systemet til at blande eller tabe dine oplysninger.

Send altid CV'et som PDF, medmindre opslaget beder om noget andet, og giv filen et navn, der giver mening hos modtageren, fx "CV-Mette-Hansen.pdf".

Sådan tilpasser du CV'et til jobopslaget

Du behøver ikke skrive et nyt CV til hver ansøgning. Lav et grund-CV med alt det relevante, og brug ti minutter på at tilpasse det til det konkrete job. Det er de små justeringer, der gør, at læseren kan se sammenhængen mellem opslaget og dig med det samme.

Hvis du allerede har et ældre CV, kan du importere det i SkarptCV og få AI-assistenten til at foreslå skarpere formuleringer og pege på, hvad der mangler i forhold til et bestemt opslag. Du bestemmer selv, hvad der kommer med.

• Ret titlen under dit navn, så den matcher stillingen, hvis det er sandt.
• Tilpas profilteksten, så den nævner de to-tre ting, opslaget lægger mest vægt på.
• Flyt de mest relevante erfaringspunkter op øverst under hvert job.
• Sorter kompetencelisten, så opslagets vigtigste systemer og metoder står først.
• Fjern punkter, der ikke siger noget om netop dette job, hvis siden er ved at blive for lang.

De mest almindelige fejl i et CV

De fleste CV'er bliver ikke fravalgt, fordi personen er dårlig, men fordi CV'et gør det svært at se, hvad personen kan. Her er de fejl, der oftest står i vejen — og som alle kan rettes på en eftermiddag.

• Opgavelister i stedet for resultater: "Ansvarlig for…" fortæller, hvad jobbet var, ikke hvad du gjorde.
• Ét CV til alle job: Læseren skal selv finde det relevante, og det gør hun sjældent.
• Floskler uden belæg: "Resultatorienteret teamplayer med gåpåmod" kunne stå i hvert andet CV.
• Huller og uklare datoer: Skriv måned og år, og forklar længere pauser kort i stedet for at skjule dem.
• Stavefejl og forskellige skrivemåder af det samme ord: Det signalerer sjusk i det dokument, der skal vise din omhu.
• For meget gammelt: Studiejob fra gymnasietiden fylder ikke på et CV med 15 års erfaring.
• Kreative skabeloner med kolonner, ikoner og skill-bjælker, der ser flotte ud, men knækker i rekrutteringssystemer.