Huller i CV'et: sådan forklarer du perioder uden job, uden at det koster dig samtalen

Hvornår er et hul i CV'et et problem?

Ikke alle pauser skal forklares. Et par måneder mellem to job, en sommer mellem uddannelse og første job eller en kort sygemelding lægger de færreste mærke til. Skriver du datoer med måned og år, vil et hul på to-tre måneder blot ligne den tid, det tager at finde nyt arbejde.

Fra omkring et halvt år og opefter begynder læseren at spørge sig selv, hvad der skete. Det er ikke nødvendigvis negativt, men et uforklaret hul giver plads til gætterier, og gætterierne er sjældent til din fordel. Derfor er det næsten altid bedre at skrive en kort forklaring end at håbe, at ingen ser det.

Hvor meget det betyder, afhænger også af faget. I brancher, der ændrer sig hurtigt, som IT, kan en længere pause give spørgsmål om, hvorvidt du er opdateret. I mange andre fag handler det mere om, at du er klar og motiveret nu.

Grundreglerne: ærligt, kort og fremadrettet

Uanset årsagen gælder de samme principper. Du skal ikke lyve, og du skal ikke forklare mere, end der er brug for. En linje på CV'et og et par sætninger til samtalen er nok. Arbejdsgiveren vil vide, at du er klar til jobbet, ikke høre hele historien.

Placér hullet i tidslinjen, hvor det hører hjemme, så CV'et stadig er i omvendt kronologisk rækkefølge. Giv det en neutral overskrift og eventuelt et eller to punkter, hvis du lavede noget, der er relevant for jobbet.

• Lyv aldrig om datoer. Forkerte årstal bliver ofte opdaget, når referencer kontaktes, og så handler det ikke længere om hullet, men om din troværdighed
• Brug neutrale ord som »orlov«, »pause« eller »jobsøgning« frem for »arbejdsløs« eller »syg«
• Nævn konkrete aktiviteter, hvis du har dem: kurser, frivilligt arbejde, projekter, vikariater
• Afslut altid med, at du er klar nu, i ansøgningen eller til samtalen
• Hold private detaljer, diagnoser og familieforhold for dig selv

Sådan skriver du ledighed på CV'et

Ledighed er den mest almindelige årsag til et hul, og arbejdsgivere ved godt, at det kan tage tid at finde et job, især efter en fyringsrunde eller i et fag med få stillinger. Du behøver ikke skrive »ledig« som overskrift. Skriv i stedet, hvad du har brugt tiden på: jobsøgning, kurser, opkvalificering eller frivilligt arbejde.

Har du fået kurser via jobcentret eller din a-kasse, så skriv dem på med navn og årstal. Har du haft korte vikariater eller løsopgaver, kan de samles i én linje. Det viser aktivitet og gør hullet mindre.

Er du ledig lige nu, så lad være med at skrive en slutdato på dit seneste job, der ser ud, som om du stadig er ansat. Skriv den rigtige dato. Det er bedre at forklare kort i ansøgningen, hvorfor du søger, end at blive spurgt om det til samtalen.

Huller på grund af sygdom eller stress

Sygdom er en af de årsager, folk er mest i tvivl om, hvordan de skal håndtere. Udgangspunktet er enkelt: Du har ikke pligt til at fortælle, hvilken sygdom du har haft. Efter dansk lovgivning må en arbejdsgiver som udgangspunkt kun spørge til dit helbred, hvis det har væsentlig betydning for, om du kan udføre det konkrete arbejde. Omvendt bør du være åben, hvis du ved, at dit helbred har væsentlig betydning for, om du kan klare de opgaver, jobbet indeholder.

På CV'et kan du skrive »Orlov af helbredsmæssige årsager« eller blot »Sygeorlov«. Det er nok. Vil du ikke have ordet sygdom på papiret, kan du skrive »Pause af personlige årsager« og så forklare kort til samtalen. Det vigtigste budskab er, at perioden er overstået, og at du er klar til at arbejde.

Har du været sygemeldt med stress, er det helt i orden at sige det til samtalen, hvis du ønsker det. Mange arbejdsgivere har kolleger, der har været igennem det samme. Fortæl gerne, hvad du har lært om dig selv, fx hvordan du i dag prioriterer og siger fra, men gå ikke i detaljer med forløbet.

Barsel, forældreorlov og tid hjemme med børn

Barsel er en naturlig del af arbejdslivet i Danmark, og du kan skrive det direkte. Har du holdt barsel, mens du var ansat, behøver det slet ikke stå som et hul, fordi du stadig var ansat i perioden. Har du derimod været hjemme med børn i en længere periode uden ansættelse, skriver du det som en selvstændig linje.

Det er ulovligt for en arbejdsgiver at forskelsbehandle dig på grund af graviditet, barsel eller forældreorlov. Du skal altså ikke føle, at du må undskylde. Det, du kan gøre, er at vise, at du har holdt dig fagligt opdateret, hvis pausen har været lang, fx med kurser, faglitteratur eller en faglig forening.

Rejser, sabbatår og omsorg for familie

Et sabbatår eller en lang rejse er sjældent et problem, så længe du fortæller det. Mange arbejdsgivere ser positivt på, at du har set noget af verden, især hvis du kan pege på noget konkret: sprog, arbejde undervejs, frivilligt arbejde eller et projekt, du har gennemført. Pas dog på med at gøre rejsen til hovedhistorien. Én linje er nok.

Har du passet en syg forælder, en ægtefælle eller et barn med særlige behov, er det en meget forståelig årsag til et hul. Skriv »Omsorg for nærtstående familiemedlem« eller »Pasning af syg forælder«. Du behøver ikke uddybe, og de fleste arbejdsgivere vil respektere det.

Har du læst videre, taget et fag på åbent universitet eller skiftet uddannelse undervejs, er det ikke et hul, men uddannelse. Skriv det under uddannelse, også selvom du ikke gennemførte.

Det skal du skrive, og det kan du holde for dig selv

Mange er i tvivl om, hvor grænsen går. Tommelfingerreglen er, at du skal være ærlig om, at der har været en pause, og om hvornår, men at du selv bestemmer, hvor mange personlige detaljer du deler.

Gør hullet mindre med det, du faktisk har lavet

Et hul ser mindre ud, når der står noget i det. Tænk over, hvad du har lavet i perioden, også selvom det ikke var et job. Måske har du hjulpet en ven med regnskabet i hans firma, siddet i en bestyrelse, lavet frivilligt arbejde eller taget et kursus. Alt, der viser, at du har holdt dig i gang, kan stå på.

Er du ved at vende tilbage efter en længere pause, kan det også være en idé at vælge en opbygning, hvor kompetencerne står højt, og hvor erfaringen kommer bagefter. Så er det første, læseren ser, hvad du kan, og ikke hvornår du sidst var ansat. Husk dog, at datoerne stadig skal være der. Et CV helt uden årstal virker mistænkeligt.

• Kurser via jobcenter, a-kasse eller på egen hånd
• Frivilligt arbejde, bestyrelsesposter og foreningsarbejde
• Vikariater, freelanceopgaver og løsopgaver
• Projekter, du har gennemført selv, fx en hjemmeside eller en lille webshop
• Sprog, du har lært eller forbedret undervejs

Sådan svarer du, når hullet kommer op til jobsamtalen

Har du forklaret hullet på CV'et, kommer spørgsmålet ofte kun som en kort opfølgning. Forbered et svar på to-tre sætninger: hvad der skete, hvad du fik ud af perioden, og hvorfor du er klar nu. Øv det højt, så det lyder roligt og naturligt, og stop, når du har sagt det. Jo kortere og mere afklaret du svarer, jo hurtigere går samtalen videre.

Hvis du ikke ønsker at svare på et spørgsmål om dit helbred, kan du roligt sige, at perioden er afsluttet, og at du ikke har helbredsmæssige forhold, der påvirker dit arbejde, hvis det er sandt. Du behøver ikke mere. Skal du sende en målrettet ansøgning, hvor hullet er nævnt kort og naturligt, kan Aktiv jobsøger i SkarptCV skrive et udkast ud fra jobopslaget og dit CV.