CV-eksempel: Regnskabsassistent
Økonomi & Finans
Opdateret · Af SkarptCV-redaktionen
I økonomifunktioner ansætter man på præcision og systemerfaring. Dit CV skal vise, hvilke dele af bogholderiet du har ejet — debitor, kreditor, løn, moms, afstemninger — og i hvilke systemer. Dette eksempel viser, hvordan du gør det konkret.
Kort fortalt: Hvad skal et regnskabsassistent-CV indeholde?
En profiltekst med dine processer og systemer, erhvervserfaring opdelt på kreditor, debitor, afstemninger, moms og månedsluk, uddannelse, kurser og en tydelig liste over økonomisystemer og Excel-niveau.
- Typisk løn
- 32.000-40.000 kr./md.
- Skabelon i eksemplet
- Klassisk
Fiktivt CV-eksempel — person og ansættelser er opdigtede. Bygget med en af vores CV-skabeloner
Se ansøgningen til dette CVRegnskabsassistent med selvstændigt bogholderiansvar hos Grådyb Marine Service A/SEn økonomichef, der skal ansætte en regnskabsassistent, læser dit CV med det samme blik, som hun bruger på en afstemning: Stemmer det, og kan jeg stole på det? Hun leder efter tre ting. Hvilke dele af regnskabet har du arbejdet med? I hvilke systemer? Og hvor stor en mængde bilag og deadlines er du vant til? Svarer dit CV klart på det, er du hurtigt inde i overvejelserne.
Ordet "bogholderi" dækker over meget, og det er netop problemet. En regnskabsassistent kan sidde med kreditorer i en koncern, debitorer og rykkere i en handelsvirksomhed eller være en del af et lille team, der klarer lidt af det hele. Derfor skal du skrive processerne ud: kreditorbogholderi, debitorbogholderi, bankafstemning, moms, periodiseringer, rejseafregninger, månedsluk. Det er de ord, stillingen bliver matchet på.
Hvem du søger hos, ændrer også vægtningen. En større virksomhed med et økonomiteam leder ofte efter en assistent, der kan tage en bestemt proces og gøre den stabil, gerne i SAP eller Business Central. En revisions- eller bogholderivirksomhed vil se, at du kan arbejde for flere kunder og skifte mellem systemer. En offentlig arbejdsplads lægger vægt på regler, dokumentation og offentlige økonomisystemer, fx Navision Stat i staten.
På denne side får du et CV-eksempel til en regnskabsassistent, færdige profiltekster, erfaringspunkter der viser præcision, og en gennemgang af de fejl, der får et ellers godt økonomi-CV til at ryge fra.
Upload dit gamle CV — AI bygger et nyt på under et minut. Gratis at prøve. Skabelonen Klassisk vælges automatisk til dig.
Præcision betaler sig: erfaring før og efter
I økonomi og regnskab er tal dit fag — så brug dem også om dig selv: bilagsmængder, deadlines, systemskift og forbedringer:
Bogførte fakturaer
Konterer og bogfører ca. 800 kreditorfakturaer om måneden i Business Central og klargør ugentlige betalingsforslag
Lavede afstemninger
Afstemmer bank, kreditorer og mellemregninger ved hver månedsafslutning og dokumenterer differencer til økonomichefen
Hjalp med moms
Udarbejder momsopgørelsen og forbereder indberetningen, så den er klar til godkendelse i god tid før fristen
Fulgte op på fakturaer
Nedbragte antallet af fakturaer over 30 dage fra ca. 40 til 15 ved fast ugentlig opfølgning med indkøb og leverandører
Arbejdede med Excel
Byggede et afstemningsark med opslag og kontroltotaler, der gjorde den månedlige afstemning af mellemregninger hurtigere
Bogholderi for kunder
Bogførte og afstemte løbende for 18 mindre erhvervskunder i e-conomic og klargjorde saldobalancer til årsregnskabet
Sådan bygger du dit regnskabsassistent-CV — sektion for sektion
Profiltekst: processer, systemer og niveau
Skriv i tre til fem linjer, hvilke dele af regnskabet du arbejder med, og i hvilke systemer. Nævn, om du er vant til en stor bilagsmængde eller til mange forskellige kunder, og hvad du søger — fx mere ansvar for moms og månedsluk. Undgå at åbne med "detaljeorienteret"; vis det hellere i resten af teksten.
Erhvervserfaring opdelt på processer
Skriv for hver stilling, hvilke processer du har stået for, og sæt omfang på: antal fakturaer om måneden, antal kunder i et bureau, antal konti, du afstemmer. Et punkt om en forbedring — færre åbne poster, hurtigere månedsluk, en ny skabelon — viser, at du tænker ud over den daglige drift.
Systemer og Excel
Systemerne er ofte afgørende i screeningen, så giv dem en tydelig plads: e-conomic, Business Central, Navision, Uniconta, SAP, Dinero eller andre. Nævn også værktøjer til fakturascanning og godkendelse, hvis du har brugt dem. Skriv dit Excel-niveau konkret, fx pivottabeller, opslagsfunktioner og afstemningsark.
Uddannelse
Kontoruddannelse med speciale i økonomi eller revision, finansøkonom, professionsbachelor i økonomi og it eller en akademiuddannelse i regnskab er typiske baggrunde. Skriv uddannelsen med uddannelsessted og år, og nævn eventuelle fag eller praktik, der er direkte relevante — fx eksternt regnskab eller en elevtid i et revisionsfirma.
Kurser og faglig opdatering
Regler om moms, bogføring og løn ændrer sig, og kurser viser, at du følger med. Kurser i momsregler, Excel, et nyt økonomisystem eller den digitale bogføring er relevante. Skriv kursets navn og år, og spring gamle kurser over, hvis de ikke længere er aktuelle.
4 profiltekster til regnskabsassistent-CV'et
Profilteksten er de 3-5 linjer øverst i CV'et — og den mest læste tekst i hele dokumentet. Brug eksemplerne som udgangspunkt, og tilpas dem til din erfaring og det konkrete job:
“Jeg er regnskabsassistent med fem års erfaring og fokus på kreditorbogholderi, moms og månedsluk. Jeg håndterer omkring 800 leverandørfakturaer om måneden i Business Central og afstemmer bank og mellemregninger. Jeg søger en stilling, hvor jeg kan få mere selvstændigt ansvar for afslutninger og rapportering.”
“Jeg er nyuddannet finansøkonom og har i min praktik bogført bilag og lavet momsopgørelser for mindre erhvervskunder i e-conomic. Jeg arbejder struktureret, kan lide, når tallene går op, og er stærk i Excel. Jeg søger mit første job som regnskabsassistent i et økonomiteam med god oplæring.”
“Jeg har seks års erfaring som kontorassistent, hvor fakturering, bilagshåndtering og debitoropfølgning er vokset til at være mine vigtigste opgaver. Jeg har netop afsluttet et kursus i regnskab og moms og vil nu arbejde fuldt med økonomi. Jeg er vant til Business Central og til at holde styr på mange sager på én gang.”
“Jeg har fire års erfaring fra et revisionsfirma, hvor jeg har lavet løbende bogføring, afstemninger og momsgrundlag for 15-20 erhvervskunder i forskellige systemer. Jeg skifter let mellem kunder og deadlines. Jeg søger nu en stilling i en virksomhed, hvor jeg kan komme tættere på én forretning og dens tal.”
Vil du dybere ned i håndværket? Læs guiden Profiltekst til CV — sådan skriver du den
Systemer og kompetencer, økonomichefer kigger efter
Kompetencesektionen scannes af både rekrutteringssystemer og mennesker. Disse nøgleord går igen i jobopslag for regnskabsassistent-stillinger — brug dem, du reelt mestrer:
Usikker på, hvilke kompetencer der hører hjemme på CV'et? Se guiden Kompetencer på CV
Sådan skriver du et regnskabsassistent-CV, der signalerer styr på tingene
Skriv processerne ud i stedet for "bogholderi". Kreditor, debitor, bank, moms og periodiseringer er det, en økonomichef matcher mod stillingen.
Nævn systemerne med navn og gerne hvor længe. Skifter du til en virksomhed med et andet system, så skriv også, at du har lært nye systemer før — det er en realistisk bekymring for den, der ansætter.
Sæt mængde på dit arbejde. Bilag pr. måned, antal kunder eller antal leverandører giver læseren en idé om tempoet, du er vant til.
Vis, at du overholder deadlines. Månedsluk, momsfrister og betalingskørsler er faste rytmer i jobbet, og et punkt om, at du har ejet dem, er stærkt.
Konkretiser Excel. Pivottabeller, opslag, afstemningsark og datavalidering siger mere end "rutineret i Excel".
Læs korrektur, også på tal og datoer. En forkert dato eller en stavefejl i et regnskabs-CV bliver læst som et fagligt signal.
Vis samarbejde med andre afdelinger. Afklaring med indkøb, salg og leverandører er en stor del af hverdagen, og det viser, at du kan løse sager, ikke kun bogføre dem.
Typiske fejl i et regnskabsassistent-CV
"Bogholderi" som eneste beskrivelse
Det er for bredt til at blive matchet med en stilling. Skriv de konkrete processer, og hvilke af dem du har haft selvstændigt ansvar for.
Ingen systemer eller kun "Office"
Økonomisystemerne er ofte det første, der bliver screenet på. Mangler de, ser det ud, som om du ikke har arbejdet i et økonomisystem — også selvom du har.
Tal uden sammenhæng
"800 fakturaer" er et godt tal, men læseren skal vide, om det er om dagen, ugen eller måneden. Skriv enheden med, og sørg for, at tallene er troværdige.
Overdrevet ansvar
Skriver du, at du har "ansvar for regnskabet", men i virkeligheden har forberedt tal til en controller, bliver det tydeligt til samtalen. Vær præcis om, hvad du har lavet selv, og hvad du har bidraget til.
Match jobopslaget: tilpas dit regnskabsassistent-CV
Opslag til regnskabsassistenter er som regel konkrete om processer og systemer. Find de to-tre processer, der står først, og flyt dine punkter om netop dem op øverst under din seneste stilling. Er systemet nævnt, og kender du det, skal det også stå i profilteksten med samme navn.
Søger du fra et revisionsfirma til en virksomhed, så fremhæv de processer, du har arbejdet med igen og igen, og vis, at du kan tage ejerskab for et område. Søger du den anden vej, er det din evne til at arbejde for mange kunder og i flere systemer, der skal frem. Til det offentlige skal du fremhæve dokumentation, regler og eventuelle offentlige økonomisystemer.
Søger du mange stillinger? Med Aktiv jobsøger indsætter du et link til jobopslaget og får en målrettet kopi af dit CV og en færdig ansøgning. Se hvordan
Karrierevej og jobtitler for regnskabsassistent
Mange regnskabsassistenter udvikler sig mod en rolle som bogholder med ansvar for hele bogholderiet, eller som senior regnskabsassistent med ansvar for en proces og oplæring af andre. Med erfaring og eventuelt en HD i regnskab og økonomistyring kan vejen gå videre mod controller, regnskabsansvarlig eller økonomichef i en mindre virksomhed.
Andre vælger en specialisering: løn, moms og afgifter, kreditorstyring eller systemer, fx som superbruger eller konsulent på et økonomisystem. Interessen for tal og data kan også føre mod rapportering og analyse. Uanset hvilken vej du vælger, er det en fordel, at dit CV allerede nu viser, hvilke processer du mestrer, og hvor du gerne vil hen.
Jobtitler, du kan søge efter
Brug titlerne, når du søger job — og når du skriver din titel i CV'et, så du matcher det, arbejdsgiverne kalder stillingen:
Skabelonen bag dette CV-eksempel
Eksemplet er sat op i CV-skabelonen Klassisk — tidløs CV-skabelon i Harvard-stil: centreret navn, klassisk serif og sort-hvidt udtryk. Konservativ og troværdig — som et veltrykt dokument.
Se vores klassiske cv-skabelonerAnsøgning til regnskabsassistent: den, der hører til CV'et
Personen bag dette CV har også skrevet en ansøgning — til stillingen som regnskabsassistent med selvstændigt bogholderiansvar hos Grådyb Marine Service A/S. Ansøgningen bygger kun på erfaringen i CV'et og viser, hvordan de to dokumenter spiller sammen. Sådan starter den:
“Jeg vil gerne have et bogholderi, som jeg selv står med ansvaret for, tæt på en økonomichef, der gerne vil sparre om tallene. Derfor fangede jeres opslag om en regnskabsassistent med selvstændigt ansvar min interesse med det samme.”Læs hele ansøgningen til regnskabsassistent
Ofte stillede spørgsmål om regnskabsassistent-CV'er
Hvad skal et regnskabsassistent-CV indeholde?
En profiltekst med dine processer og systemer, erhvervserfaring opdelt på kreditor, debitor, afstemninger, moms og månedsluk, uddannelse, kurser og en tydelig liste over økonomisystemer og Excel-niveau.
Hvor vigtig er systemerfaringen?
Meget vigtig i screeningen, fordi mange stillinger søger efter ét bestemt system. Processerne er dog de samme på tværs, og det ved erfarne økonomichefer. Skriv de systemer, du kender, og gør processerfaringen tydelig.
Hvordan viser jeg præcision uden at skrive "detaljeorienteret"?
Med konkrete resultater, fx færre åbne poster, afstemninger der altid er dokumenteret, eller månedsluk leveret til tiden. Og med selve CV'et: ensartede datoer, ingen stavefejl og tal, der giver mening.
Kan jeg blive regnskabsassistent uden en økonomiuddannelse?
Ja, mange kommer ind via kontorarbejde, hvor fakturering og bilag gradvist bliver en større del af jobbet. Et kursus i regnskab eller moms og erfaring med et økonomisystem gør skiftet lettere.
Hvor mange sider skal et regnskabsassistent-CV fylde?
Én side er typisk nok, og to sider er fint med mange års erfaring. Prioriter processer og systemer i de seneste stillinger, og hold ældre job korte.
Skal jeg nævne kendskab til momsregler og bogføringsloven?
Ja, kort. Har du lavet momsopgørelser, arbejdet med EU-handel eller været med til at tilpasse arbejdsgange til krav om digital bogføring, så skriv det. Det viser, at du forstår reglerne bag de tal, du bogfører.
Hvordan skriver jeg om erfaring fra et revisionsfirma?
Skriv antallet af kunder, hvilke opgaver du løste for dem, og hvilke systemer du arbejdede i. Det viser både bredde og evnen til at skifte mellem mange deadlines.
Skal der være foto på et regnskabs-CV?
Det er valgfrit. Et roligt, professionelt foto passer godt til en klassisk opsætning, men det er dine processer og systemer, der afgør, om du kommer til samtale.
Hvilken CV-skabelon passer til en regnskabsassistent?
Økonomi er et konservativt fag, og et roligt, klassisk format matcher forventningerne. Eksemplet her bruger skabelonen Klassisk, men alle vores skabeloner er ATS-venlige, så du trygt kan vælge en anden.
Flere CV-eksempler
Se, hvordan et stærkt CV ser ud i andre fag — hvert eksempel har skrivetips, færdige formuleringer og et komplet CV, du kan lade dig inspirere af.