CV på engelsk: sådan oversætter og tilpasser du dit CV

Hvornår skal du skrive dit CV på engelsk?

Tommelfingerreglen er enkel: skriv på det sprog, jobopslaget er skrevet på. Er opslaget på engelsk, så send CV og ansøgning på engelsk, også selv om virksomheden ligger i Aarhus. Det viser, at du kan arbejde på sproget, og det gør det let for kolleger uden dansk at læse med i ansættelsesudvalget.

Er opslaget på dansk, skriver du som udgangspunkt på dansk, også i internationale virksomheder. Undtagelsen er, hvis opslaget beder om engelsk, eller hvis det fremgår, at arbejdssproget er engelsk og at ansættelsesudvalget er internationalt. Er du i tvivl, så ring og spørg.

• Jobopslaget er skrevet på engelsk
• Du søger job i udlandet eller hos en international organisation
• Virksomheden har engelsk som koncernsprog, og opslaget lægger op til det
• Du søger via en international rekrutteringsportal eller et udenlandsk vikarbureau
• Du søger ph.d.-stillinger, forskerstillinger eller internationale praktikpladser

Dansk CV, britisk CV og amerikansk resume: forskellene

Det, der hedder et CV i Danmark og Storbritannien, hedder typisk et resume i USA og Canada. I USA bruges ordet CV især om lange akademiske CV'er med publikationer. Ud over navnet er der forskelle i længde, personlige oplysninger og tone. Søger du en engelsksproget stilling i Danmark, kan du som regel holde dig til danske normer og bare skrive på engelsk.

Personlige oplysninger og billede

I Danmark er det almindeligt at have billede på CV'et, og nogle skriver også alder og civilstand. I Storbritannien og USA er det ikke kutyme. Her er arbejdsgivere optaget af at undgå forskelsbehandling, og et billede eller en fødselsdato kan i værste fald betyde, at dit CV bliver lagt til side for at beskytte processen. Søger du i de lande, så udelad det.

Søger du en engelsksproget stilling i Danmark, er billede stadig fint, hvis du plejer at have det med. I andre lande varierer normerne, så tjek, hvad der er almindeligt i netop det land, du søger i. Uanset land skal du aldrig skrive dit CPR-nummer på et CV.

• Skriv fuldt navn, telefonnummer med landekode (+45) og en professionel mailadresse
• Skriv by og land, fx "Copenhagen, Denmark", i stedet for fuld adresse
• Tilføj din LinkedIn-profil, og sørg for, at den også er på engelsk
• Skriv din arbejdstilladelse, hvis det er relevant, fx "EU citizen, eligible to work in the EU"
• Udelad CPR-nummer, religion, helbred og politisk tilhørsforhold
• Udelad billede, fødselsdato og civilstand til britiske og amerikanske stillinger

Sådan oversætter du jobtitler

Mange danske titler har ingen direkte engelsk pendant. Oversæt derfor til den titel, der beskriver jobbet bedst for en udenlandsk læser, og sæt eventuelt den danske titel i parentes, hvis den er etableret, eller hvis du søger i Danmark. Det vigtigste er, at læseren forstår niveau og indhold. Beskrivelsen under titlen kan forklare resten.

Vær særligt opmærksom på titler fra den offentlige sektor. "Fuldmægtig" oversættes i ministerier ofte til "Head of Section", selv om det ikke er en lederstilling, og det kan misforstås. Skriv i så fald også, hvad du lavede, så niveauet bliver tydeligt. Tjek gerne, hvordan din egen arbejdsplads oversætter titlen på sin engelske hjemmeside eller i dit ansættelsesbrev.

Sådan oversætter du uddannelse og karakterer

Danske uddannelser har officielle engelske betegnelser, som det er en god idé at bruge. Mange universiteter og professionshøjskoler skriver dem på dit eksamensbevis eller i det Diploma Supplement, som du kan få fra uddannelsesstedet. Kan du ikke finde den officielle betegnelse, så beskriv uddannelsen og niveauet, fx "3.5-year professional bachelor's degree".

Karakterer på 7-trinsskalaen siger ikke en udenlandsk læser noget. Skriv kun gennemsnit, hvis det er godt og relevant, fx for nyuddannede, og forklar skalaen kort: "GPA 10.4 on the Danish 7-point grading scale (max 12)". Søger du i udlandet, kan du også angive ECTS-karakteren, hvor 12 svarer til A, 10 til B, 7 til C, 4 til D og 02 til E.

Skriv aktivt: verber, resultater og profiltekst

Engelske CV'er er bygget op omkring handlinger. Hvert erfaringspunkt begynder typisk med et verbum i datid for tidligere stillinger og i nutid for din nuværende: "Managed", "Developed", "Reduced", "Coordinate". Udelad "I" i punkterne. Det lyder måske kort, men det er helt normalt på engelsk og gør CV'et let at skimme.

Profilteksten øverst kaldes "Profile", "Personal statement" eller "Summary". I britiske CV'er skrives den ofte i jeg-form, mens amerikanske resumes ofte udelader "I". Begge dele er fine, så længe du er konsekvent. Skriv tre til fire sætninger om, hvem du er fagligt, hvad du er stærk i, og hvad du søger.

• Ledelse: led, managed, supervised, coordinated, trained, mentored
• Resultater: increased, reduced, improved, delivered, achieved, saved
• Udvikling: developed, designed, built, implemented, launched, introduced
• Analyse: analysed, assessed, evaluated, mapped, forecast, reported
• Samarbejde: collaborated, negotiated, advised, supported, liaised with

Britisk eller amerikansk engelsk: vælg ét

Det er ikke afgørende, om du skriver britisk eller amerikansk engelsk, men du skal vælge ét og holde fast i det. Søger du i Storbritannien eller Irland, så brug britisk. Søger du i USA eller Canada, så brug amerikansk. I Danmark og resten af Europa er begge dele fine, men mange europæiske virksomheder bruger britisk stavning. Indstil stavekontrollen til den rigtige variant, så den ikke retter frem og tilbage.

Datoer kan også give forvirring. Briterne skriver dag før måned, amerikanerne måned før dag. Undgå problemet ved at skrive måneden med bogstaver, fx "Mar 2021 - Present" eller "March 2021 - August 2024".

Sprogkundskaber og andre afsnit

Skriv dine sprog med et niveau, en udenlandsk arbejdsgiver kan forstå. Det mest anerkendte system i Europa er CEFR-skalaen fra A1 til C2. Dansk skriver du som "Native" eller "Mother tongue". Engelsk kan du fx skrive som "Fluent (C1)" eller "Proficient (C2)". Har du en sprogtest som IELTS eller Cambridge, så nævn den med resultat.

Afsnittet "Interesser" kaldes "Interests" eller "Hobbies and interests" og er mere almindeligt i britiske end i amerikanske CV'er. Hold det kort og konkret. Frivilligt arbejde kan stå under "Volunteering" og tæller ofte positivt, især i Storbritannien.

Typiske fejl, når danskere skriver CV på engelsk

Mange fejl skyldes, at danske vendinger bliver oversat direkte. Læs dit CV højt, og spørg dig selv, om en englænder ville sige det sådan. Få gerne en med engelsk som modersmål eller en meget sikker engelsk skribent til at læse det igennem. I SkarptCV kan du vælge engelsk som sprog for et CV, så overskrifter og opsætning følger med, og bruge AI-assistenten til at gøre formuleringerne mere naturlige.

• "I am educated as a nurse" lyder dansk. Skriv "I am a qualified nurse" eller "I hold a degree in nursing".
• "Pedagogue" bruges ikke om pædagoger på engelsk. Brug "Social Educator" eller "Early Childhood Educator".
• "Eventually" betyder "til sidst", ikke "eventuelt". Brug "possibly" eller "if needed".
• "Competences" er korrekt, men "skills" er langt mere almindeligt i CV'er.
• "Education" er uddannelse, mens "training" bruges om kurser og oplæring.
• Danske forkortelser som HHX, AMU og SU skal forklares eller oversættes.
• Kommaer og tusindtalsseparatorer: skriv "1,500 customers" på engelsk, ikke "1.500".